Học viện Quản trị HRD Academy là đơn vị Đào tạo, Tư vấn Quản trị doanh nghiệp có uy tín tại Việt Nam. Với sứ mệnh ‘Tối ưu năng lực tổ chức’, HRD Academy đã triển khai hàng trăm các chương trình đào tạo về kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, nâng cao năng lực quản lý lãnh đạo, năng lực bán hàng, năng lực quản trị sản xuất, trải nghiệm khách hàng tại nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước như Samsung, Lotte, Panasonic, Vietinbank ….
Để nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành các khoá học, triển khai các khoá học một cách chuyên nghiệp, chúng tôi đang cần tuyển dụng vị trí Chuyên viên hành chính văn phòng.
Số lượng: 01 Nữ
1. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
1. Chế độ đãi ngộ: Lương cứng + Thưởng cuối năm
2. Môi trường làm việc trẻ, tinh gọn, linh hoạt
3. Được học hỏi các kiến thức về kỹ năng mềm, phát triển năng lực cá nhân khi làm việc trực tiếp với các chuyên gia về quản trị doanh nghiệp, nhân sự, đào tạo, dịch vụ khách hàng…
4. Được tham gia các buổi đào tạo và chia sẻ nội bộ thường xuyên về chủ đề đào tạo và phát triển, phát triển năng lực bản thân.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổng quát: Khách hàng của HRD là các Doanh nghiệp đang phát triển nóng, cần các chương trình đào tạo phát triển nâng cao năng lực quản trị điều hành, năng lực đội ngũ quản lý, năng lực kinh doanh, năng lực làm việc chuyên nghiệp.
Vị trí này là người thuộc bộ phận vận hành, làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc vận hành, phối hợp và hỗ trợ chặt chẽ với người Quản lý chương trình đảm bảo triển khai các công việc về văn phòng, hợp đồng, chuẩn bị và triển khai các việc về hậu cần lớp học như: in ấn tài liệu học, văn phòng phẩm…. để chương trình đào tạo diễn ra một cách hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ. Các trách nhiệm chính, nhưng không giới hạn bao gồm:
1. Triển khai chương trình đào tạo
- Phối hợp cùng Quản lý lớp học sắp xếp các lịch đào tạo tại khách hàng, trao đổi với giảng viên để sắp xếp lịch đào tạo phù hợp và hỗ trợ các hoạt động hậu cần cho giảng viên như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
- Chuẩn bị các văn phòng phẩm, đồ dùng, thiết bị theo yêu cầu tổ chức lớp học chuyên nghiệp.
- Tổ chức và quản lý lớp học hiệu quả: điều phối và quản lý đội ngũ các bạn trợ giảng đảm bảo trợ giảng thực hiện đúng các công việc, phối hợp với giảng viên, với người phụ trách của khách hàng để chương trình diễn ra hiệu quả. Đánh giá chất lượng khoá học theo form mẫu của học viện.
- Làm báo cáo đào tạo theo form mẫu của học viện.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc vận hành, và hỗ trợ người Quản lý chương trình.
2. Hành chính văn phòng
- Thực hiện các thủ tục chuyển phát hợp đồng/ tài liệu với khách hàng
- Thực hiện các công việc đảm bảo văn phòng chuyên nghiệp
3. Hỗ trợ kinh doanh
- Thực hiện các công việc hỗ trợ, phối hợp các bộ phận tư vấn, bộ phận marketing để đạt các mục tiêu kinh doanh của công ty.
3. YÊU CẦU
1. Kiến thức
Tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp (năm cuối) trình độ Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan đến kinh tế, quản trị như Kế toán, Quản trị nguồn nhân lực, học viện hành chính, kinh tế, văn thư lưu trữ, kế toán, tâm lý học ….
2. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng tổ chức công việc khoa học
3. Yêu cầu khác
- Thái độ chủ động
- Hướng đến khách hàng.
- Phong thái chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên vui lòng gửi CV về địa chỉ: info@hrd.com.vn với tiêu đề [CHUYÊN VIÊN VĂN PHÒNG]
- - Địa chỉ làm việc: Khu đô thị Vinhome Smartcity, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- - Để trao đổi thêm thông tin, liên hệ: Ms. Quỳnh - 0355889367 hoặc inbox Fanpage
- - Website: https://hrd.com.vn/
- - Thời gian làm việc: 8:15 ~ 17:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu, riêng thứ 7 làm việc linh hoạt (online)
- - Fanpage: https://www.facebook.com/hrd.com.vn/