Thời gian – dòng chảy vô hình nhưng lại là tài sản quý giá nhất của mỗi con người và tổ chức. Trong thế giới hiện đại, khi mọi thứ chuyển động nhanh hơn bao giờ hết, quản lý thời gian không chỉ là kỹ năng mà còn là nghệ thuật để khai thác từng khoảnh khắc, biến thách thức thành cơ hội, và tạo nên sự khác biệt trong hiệu quả công việc. Đối với Tập đoàn Điện lực miền Nam – một trong những đơn vị đầu ngành năng lượng quốc gia, việc tối ưu hóa thời gian không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn góp phần duy trì nguồn điện bền vững, ổn định cho hàng triệu người dân.
Trên hành trình nâng cao hiệu quả công việc và phát triển năng lực lãnh đạo, Tập đoàn Điện lực miền Nam đã lựa chọn HRD – đơn vị đào tạo doanh nghiệp số 1 Việt Nam – làm đối tác chiến lược để tổ chức khóa đào tạo “Kỹ năng quản lý thời gian tối ưu.” Khóa học được thiết kế đặc biệt nhằm trang bị cho đội ngũ quản lý và cán bộ chủ chốt những công cụ và phương pháp quản lý thời gian hiện đại, phù hợp với đặc thù ngành năng lượng, nơi mà sự chính xác và kịp thời luôn đặt lên hàng đầu.
Khóa học “Kỹ năng quản lý thời gian tối ưu” tại Tập đoàn Điện lực miền Nam bao gồm mục tiêu:
✓ Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của quản lý thời gian và tối ưu hiệu suất
làm việc.
✓ Trang bị phương pháp, công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong môi trường số.
✓ Biết cách lập kế hoạch công việc hiệu quả để tối ưu thời gian
✓ Biết cách tổ chức thực thi công việc để tối ưu thời gian và nguồn lực
✓ Phát triển kỹ năng ưu tiên công việc, quản lý gián đoạn và cân bằng công việc.
✓ Thực hành các mô hình tối ưu hiệu suất làm việc và áp dụng vào thực tế.
✓ Thích nghi với sự thay đổi và tư duy làm việc theo mục tiêu chung của tập đoàn.
1. Mindset: Hiểu về thời gian và tầm quan trọng của quản lý thời gian
• Khái niệm về quản lý thời gian
• Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc và cuộc sống
• Quản lý bản thân trong cuộc sống bận rộn & thay đổi liên tục
• Những sai lầm phổ biến trong quản lý thời gian.
• Sự khác biệt giữa bận rộn và hiệu quả.
• Các nguyên tắc trong quản lý thời gian: Hữu hạn, Bắt đầu, Ưu tiên, Tối ưu hóa, Kẻ đánh cắp.
• Phương pháp Eisenhower: Xác định ưu tiên công việc.
• Kỹ thuật Pomodoro: Tăng hiệu suất làm việc.
Thảo luận: Những thách thức thực tế trong quản lý thời gian của cán bộ quản lý
Thảo luận: Những yếu tố/tình huống gây lãng phí thời gian tại đơn vị.
Bài tập thực hành: Ứng dụng
2. Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả để tối ưu thời gian
• Xác định mục tiêu theo tiêu chí SMART-E
• Tư duy và thực thi Pareto 80/20 trong tổ chức
công việc: Dành thời gian và nguồn lực tốt
nhất cho những công việc mang lại kết quả cao
nhất
• Công cụ: Ma trận Quản lý thời gian và Phương pháp tổ chức công việc cá nhân hiệu quả
• Ứng dụng lập kế hoạch triển khai theo công thức 5W1H2C5M
• Danh mục công việc hàng ngày: TODO LIST
• Lập lịch trình công việc: BIỂU ĐỒ GANTT
• Ứng dụng công nghệ trong quản lý thời gian: Tích hợp AI và tự động hóa để tối ưu hóa công việc
Thực hành ứng dụng công nghệ AI tự động hóa để tối ưu công việc tại EVNSPC
Thực hành kỹ năng lập kế hoạch quản lý thời gian
3. Tổ chức thực thi hiểu quả để tối ưu nguồn lực và thời gian
• Những nguyên tắc quan trọng trong phân công công việc
• Quy trình và phương pháp phân công hiệu quả
• Làm thế nào để biết được nhân viên có đủ năng lực thực thi công việc được giao?
• Làm thế nào để nhân viên không ngừng phấn đấu hoàn thành mục tiêu công việc?
• Phân công công việc theo năng lực và thế mạnh cá nhân
• Mô hình RACI trong phân bổ trách nhiệm
Hoạt động nhóm: Thiết kế sơ đồ trách nhiệm theo RACI
• Nguyên tắc PDCA (Plan - Do - Check - Act) trong quản lý công việc
• Phương pháp đánh giá và tối ưu hóa quy trình làm việc Thảo luận nhóm: Phân tích tình huống thực tế và đề xuất giải pháp cải tiến
Thảo luận: Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức công việc tại EVNSPC
Hệ thống kiến thức toàn chương
Đây không chỉ là một khóa đào tạo, mà còn là hành trình chuyển đổi tư duy, giúp các nhà quản lý tại Tập đoàn Điện lực miền Nam tối ưu hóa thời gian – nguồn lực vô giá – để tạo nên sự khác biệt bền vững trong công việc và cuộc sống.
HRD tự hào đồng hành cùng Tập đoàn Điện lực miền Nam trong việc phát triển những nhà lãnh đạo biết trân trọng và làm chủ thời gian, góp phần giữ vững dòng điện ổn định cho cả miền Nam – nguồn năng lượng sống động của đất nước.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
HRD Academy - Đơn vị số 1 đào tạo năng lực làm việc hiệu quả trong Doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với Học viện Quản trị HRD Academy để nhận được các tư vấn các chương trình đào tạo phù hợp với đặc thù kinh doanh:
Offline: https://daotaoinhouse.hrd.com.vn/
LiveLearning: https://livelearning.hrd.com.vn/
Các lớp học triển khai thường xuyên tại doanh nghiệp: https://hrd.com.vn/video-hinh-anh
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
HRD ACADEMY - TỐI ƯU NĂNG LỰC TỔ CHỨC
Hotline: 097 345 2082 (VP Hà Nội) /036 423 6082 (VP TP HCM)
Email: hrdacademy@hrd.com.vn
Website: https://hrd.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/hrd.com.vn/