Trong kỷ nguyên số, AI không còn là công nghệ “tương lai” mà đã là trợ lý hiện tại cho mọi nhân sự văn phòng.
Mở đầu Quý III/2025, HRD Academy đồng hành cùng Ben Thanh TSC triển khai chương trình đào tạo “Nâng cao hiệu suất công việc với AI” dành cho đội ngũ nhân sự, hướng đến xây dựng một đội ngũ nhân sự linh hoạt, làm chủ công nghệ, tối ưu hiệu suất cá nhân và tập thể.
Chương trình giúp học viên:
- Hiểu đúng bản chất AI và tác động thực tiễn đến công việc văn phòng
- Thành thạo kỹ năng đặt câu lệnh (Prompt Engineering) để đạt kết quả nhanh, đúng, hiệu quả
- Biết cách ứng dụng AI trong viết Email, lập kế hoạch, làm báo cáo, đọc & xử lý dữ liệu
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất
- Rèn luyện tư duy phản biện khi dùng AI, đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm thông tin
Chương trình tập trung vào 5 trụ cột chính:
1. Giới thiệu tổng quan về AI
-
Giới thiệu tổng quan về AI và cách AI hoạt động.
-
Khởi động bằng Trò chơi/Video giúp học viên tương tác và làm quen với các khái niệm về AI.
-
Những hiểu lầm phổ biến về AI.
-
Các ứng dụng của AI trong công việc văn phòng: Tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ các công tác thủ tục hành chính giúp tiết kiệm thời gian.
-
Các công cụ AI miễn phí và phổ biến, dễ dùng cho nhân viên văn phòng: ChatGPT (GPT-3.5 /GPT-4), Gemini (Google), Notion AI, Canva AI, Microsoft Copilot. So sánh: Ưu/nhược điểm từng công cụ.
-
Giảng viên hướng dẫn học viên thực hành trên Điện thoại/Laptop.
2. Nghệ thuật đặt câu lệnh (prompt) hiệu quả
-
Prompt là gì? Prompt khác gì với tìm kiếm Google?
-
Các nguyên tắc viết Prompt cơ bản: Rõ ràng – Cụ thể - Đầy đủ thông tin.
-
Mẹo viết prompt giúp AI hiểu bạn ngay từ lần đầu: Context, chia nhỏ yêu cầu, nêu rõ bối cảnh, format theo mong muốn.
-
Thực hành: Viết prompt cho Kế hoạch công tác.
3. Ứng dụng AI nâng cao hiệu suất công việc
-
Công cụ AI hỗ trợ tìm kiếm & tổng hợp thông tin: ChatGPT, Demo AI Research.
-
Viết Email, công văn, tờ trình, quyết định, thư mời chuyên nghiệp.
-
Thực hành: Dùng AI để soạn thảo email chuyên nghiệp.
-
Lập Kế hoạch cơ bản cho công việc của các phòng ban bằng AI.
-
Dịch thuật tài liệu với AI.
-
AI hỗ trợ họp hành & ghi chú thông minh, tối ưu thời gian và tiết kiệm công sức: Google Studio.
-
Thực hành: Dùng AI để tổ chức & ghi chép cuộc họp.
-
Ứng dụng AI để đọc biểu đồ, báo cáo dạng hình ảnh, phân tích dữ liệu…
-
Tạo hình ảnh, Video và Slide Đào tạo/Thuyết trình trong thời gian ngắn, đẹp mắt, cuốn hút và chi tiết
4. Tạo Chatbot và Trợ lý ảo cá nhân
-
Chatbot là gì? Cách tạo 1 chatbot đơn giản trên ChatGPT/Gemini/Notion AI.
-
Giao chatbot trả lời email, tạo checklist, nhắc lịch...
-
Giảng viên hướng dẫn học viên tự tạo trợ lý AI cá nhân.
5. Kiểm tra và phản biện lại kết quả AI
-
AI có thể sai: Vì sao? Cách kiểm tra nội dung AI tạo ra: Kiểm chứng số liệu, kiểm tra nguồn, đánh giá ngữ nghĩa, cảm xúc.
-
Thảo luận nhóm: AI sai trong trường hợp nào? Bài tập phát hiện lỗi trong nội dung AI tạo ra.
-
Tổng kết – Hành động – Cam kết ứng dụng trong công việc thực tế tại Ben Thanh TSC.
Đây là chương trình trang bị tư duy và kỹ năng cốt lõi để mỗi nhân sự làm việc hiệu quả hơn trong thời đại cộng tác cùng AI.
HRD Academy tin rằng: Khi con người biết cách hợp tác với AI, hiệu suất sẽ không chỉ tăng mà còn bền vững.
Doanh nghiệp của bạn đang muốn triển khai chương trình tương tự?
Liên hệ HRD Academy để nhận tư vấn nội dung phù hợp.
#HRDAcademy #BenThanhTSC #AI #InhouseTraining
--------------------------------------------------------------
HRD ACADEMY – TỐI ƯU NĂNG LỰC TỔ CHỨC
Hotline: 097 345 2082 (Hà Nội) / 036 423 6082 (TP. HCM)
Email: hrdacademy@hrd.com.vn
Website: https://hrd.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/hrd.com.vn/