Doanh nhân 46 tuổi, Elon Musk, người tạo nên một cuộc Cách mạng về du hành không gian, thay đổi ngành công nghiệp xe điện và thúc đẩy khoa học thần kinh, đã chia sẻ với nhân viên của mình tại Tesla những ý tưởng để cải thiện hiệu suất.
Musk hoàn thành rất nhiều thứ.
Ở tuổi 46, anh thực hiện một cuộc cách mạng của ngành công nghiệp hàng không vũ trụ với SpaceX, công ty chế tạo tàu vũ trụ và cung cấp dịch vụ vận tải không gian. Ngày 2 tháng 6 vừa qua đã đánh dấu lần phóng tên lửa SpaceX Falcon Heavy đầu tiên.
Musk còn làm thay đổi công nghiệp xe điện ở Tesla, cũng như thúc đẩy khoa học thần kinh và vận tải ở Neuralink and the Boring.
Tại Hội nghị TED 2018 tổ chức tháng này, Giám đốc điều hành của SpaceX, Gwynne Shotwell đã phát biểu rằng Musk có rất nhiều mục tiêu phải làm.
“Khi Elon nói điều gì đó, bạn phải ngừng lại và không được buột miệng, ‘Điều đó là không thể’,” trích lời của cô. “Bạn phải giữ im lặng, suy nghĩ về điều đó và tìm cách làm được nó.”
Gần đây, Musk thông báo với nhân viên rằng anh muốn áp dụng lịch làm việc 24/7 để bắt đầu sản xuất mẫu xe điện thứ ba của Tesla.
Bởi Musk đòi hỏi rất cao, nên ở cuối email, anh cũng đưa ra danh sách những lời khuyên về cải thiện hiệu suất đúc kết từ chính bản thân mình.
Từ những lời khuyên đó, có thể thấy rõ Musk không hứng thú với những cuộc họp, thói quan liêu, thứ bậc hay bất cứ hệ thống nào cản trở việc truyền đạt thông tin kịp thời.
Elon thường sử dụng óc suy xét cho những công việc trước mắt. Anh cũng nói với nhân viên rằng nếu họ có ý tưởng nào giúp công việc ở Tesla tốt lên và hiệu quả hơn thì có thể đề xuất với anh.
Xem thêm: Tối ưu hóa đầu ra trong sản xuất với Lean Manufacturing
Dưới đây là 7 BÍ QUYẾT HIỆU SUẤT trong thư của Musk, trích nguyên văn lời của anh.
1. Những buổi họp lớn gây lãng phí thời gian
“Số lượng cuộc họp quá nhiều tác động xấu đến những công ty lớn và chúng gần như chỉ tệ hơn theo thời gian.”
“Bỏ những buổi họp lớn đi, trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng đem lại giá trị cho người nghe, và trong trường hợp đó thì làm ngắn gọn thôi.”
2. Giảm tần suất họp trừ khi có việc khẩn cấp
“Cắt giảm những buổi họp thường xuyên, trừ khi bạn đang phải giải quyết một vấn đề cực kỳ khẩn cấp.”
“Giảm thiểu tần suất họp ngay khi vấn đề nghiêm trọng đã được giải quyết.”
3. Nếu bạn không cần phải ở trong một cuộc hợp, hãy rời khỏi đó
“Bước ra khỏi một cuộc họp hoặc ngắt một cuộc gọi ngay khi bạn cảm thấy mình không tạo thêm giá trị nào.”
“Sẽ không phải là thô lỗ nếu bạn rời đi, nhưng sẽ là thô lỗ nếu bắt một người ở lại và lãng phí thời gian của họ.”
4. Tránh những thuật ngữ khó hiểu
“Đừng viết tắt hay dùng những từ vô nghĩa để chỉ những vật dụng, phần mềm hay quy trình ở Tesla.”
“Nhìn chung, tất cả những thứ cần giải thích đều làm hạn chế sự truyền đạt thông tin. Chúng tôi không muốn nhân viên phải ghi nhớ cả một cuốn từ điển chỉ để làm việc ở Tesla.”
5. Đừng để hệ thống cấp bậc làm mọi thứ kém hiệu quả
“Sự truyền thông cần được rút ngắn hết mức có thể để hoàn thành công việc, không phải thông qua một chuỗi những mệnh lệnh.”
“Bất cứ người quản lý nào cố gắng áp dụng phương thức giao tiếp theo cấp bậc sẽ sớm mất vị trí của họ ở đây.”
6. Nếu bạn cần liên lạc với ai, hãy nói trực tiếp
“Vấn đề chủ yếu xuất phát từ sự giao tiếp kém hiệu quả giữa các bộ phận của công ty”
“Cách giải quyết việc này là cho phép thông tin truyền – thông trong cả hệ thống.”
“Nếu để làm được một việc gì đó liên quan đến nhiều bộ phận, một cá nhân phải thông qua trưởng phòng để nói với giám đốc, rồi thông tin này sẽ đến với phó chủ tịch và được trao đổi với một phó chủ tịch khác, sau đó thông tin được truyền ngược lại theo trình tự ấy đến người thực sự phải làm công việc, thì những thứ cực kỳ ngu ngốc sẽ xảy ra.”
“Những cuộc đối thoại trực tiếp là cần thiết để làm mọi thứ đúng đắn.”
7. Đừng mất thời gian làm theo những quy tắc ngu ngốc
“Nhìn chung, hãy luôn luôn nghe theo óc suy xét của bạn”
“Nếu nguyên tắc của công ty trở nên vô lý trong một vài trường hợp cụ thể, nó cần được thay đổi.”
Xem thêm: Phương pháp Kaizen – Cải tiến nhỏ thành công lớn
Nguồn: Business Insider
Chuyển ngữ và biên tập bởi Học viện Quản trị HRD Academy
Bạn đang lãnh đạo một Doanh nghiệp phát triển? Bạn đang là Giám đốc Nhân sự? Bạn là người phụ trách công tác Đào tạo & Phát triển? Bạn cần một đối tác để phát triển năng lực tổ chức, năng lực đội ngũ? Bộ Chương trình huấn luyện đặc biệt được thiết kế dành riêng cho Doanh nghiệp của Bạn. Được thiết kế bởi các chuyên gia giữ vị trí Quản lý điều hành tại các Tập đoàn hàng đầu và Giảng viên quản trị công ty, Bộ chương trình chứa đựng các bài học kinh nghiệm thực tiễn và chuẩn mực quản trị hiện đại. Xem chi tiết tại ĐÂY